Prilikom premještanja tvrtke, zadržite zaposlenike koji su sudjelovali u pokretu

Provjerite jesu li zaposlenici u pokretu s vama

Ako planirate poslovni potez , bilo da se radi o smanjenju, jeftinijoj nekretnini, proširenju ili bliži klijentu , važno je osigurati da se zaposlenici uzmu u obzir, budu informirani i osjećaju dio poteza.

Većina tvrtki donosi odluku da se presele jer je najbolje za njihovu dno crta; to je ono što tvrtke moraju učiniti kako bi osigurale njihovu održivost. Međutim, to ne znači da ne treba uzeti u obzir potrebe zaposlenika.

Neka zaposlenici znaju gdje će novi ured biti smješten

Također, neka zaposlenici znaju kakve su promjene u svakodnevnoj mijenjati to moglo značiti. Upotrijebite svoju bazu podataka zaposlenika kako biste procijenili koji bi zaposlenici mogli dalje putovati ili za one pojedince koji putuju putem provoza, ako je tranzit još uvijek dostupan novoj lokaciji.

Pomozite svojim zaposlenicima u pokretu

Ako postoje poteškoće, predajte ih zaposlenicima na koje se to odnosi kako bi im upoznali svoje mogućnosti, bilo da se radi o tranzitnim naknadama ili parkiralištu. Čak i ako ne možete ponuditi nikakve poticaje, dajte zaposlenicima informacije daleko prije premještanja kako biste im omogućili da odlučuju trebaju li nastaviti s drugim mogućnostima zapošljavanja koji imaju kraći put.

Ponudite neke opcije kako bi se ljudi prilagodili

Ako je moguće, dopustite zaposlenicima koji su pogođeni ovim potezom, da imaju fleksibilniji raspored. Možda mogu doći ranije ili kasnije, ovisno o toku prometa i onome što bi najbolje moglo raditi za novu putovanju .

Neka znaju o parkiranju i drugim promjenama

Neka zaposlenici doznaju hoće li se promijeniti parkiralište i ako će platiti parkiralište. Pitajte zaposlenike prije vremena što im je potrebna, tako da možete pokušati osigurati dovoljno parkiranja za sve one koji to zahtijevaju. Ako to nije moguće, obavijestite ih ako postoje druge opcije i što ste spremni učiniti da biste im pomogli u rješavanju promjena na putu na posao.

Držite komunikacije tijekom pokretanja

Komunikacija s redovitim zaposlenicima o potezu je ključna da ih zadržite u petlji i kako bi se osiguralo da se čuti - recimo da se drži na minimumu. Također, pružite priliku da zaposlenici postavljaju pitanja o tom potezu - komunikacija bi trebala ići na dva načina.

Čim to možete omogućiti zaposlenicima znanje o tom koraku . Pokušajte im dati dovoljno vremena kako bi se osiguralo da će nova lokacija raditi za njih, kako bi se mogli naviknuti na ideju kretanja i donositi ispravne odluke za sebe. Također, navedite vremenski okvir o tome kako će se taj potez nastaviti, koja će njihova uloga biti i što očekujete od njih.

Zaposlite zaposlenike

Kada znate gdje se tvrtka kreće, što će izgledati novi prostor i vremenski okvir, dobro je da se zaposlenici više uključe u pokret, više nego da jednostavno upijaju svoj uredski prostor.

Pitajte osoblje svoje mišljenje

Pitajte osoblje o tome kako će novi uredski prostor funkcionirati, kako se stvari mogu postaviti za učinkovitost, užitak osoblja i cjelokupnu radnu okolinu. Što je više zaposlenika uključeno u proces donošenja odluka, to je veći input i timska podrška. Neophodno je voditi visoku moralnost tijekom onoga što često može biti teško.

Koristite priliku za poboljšanje radnih uvjeta

Saznajte postoje li stvari o trenutačnom (starom) uredu koji nije funkcionirao i koji bi mogao biti poboljšan u novom prostoru. Možda bi to moglo biti postavljanje fotokopirne prostorije ili lokacije salona za osoblje ili nedostatka prostora za stol u svakom uredu. Zaposlenici su najbolji konzultanti kada je u pitanju poboljšanje tijeka rada i okoliša.

Izradite informativni paket o novom susjedstvu

Ako je vaša tvrtka već neko vrijeme locirana na jednom mjestu, zaposlenici će imati svoje omiljene mjesta za jelo, kafiće i poslovne usluge u blizini. Da biste pomogli pri prijelazu, izradite popis lokalnih tvrtki koje se nalaze u novom susjedstvu, uključujući restorane, kafiće, teretane, centre za dnevnu skrb, suhim čišćenjem i trgovinama.

Ako ste vlasnik male tvrtke, možda ćete uzeti popodne da posjetite novo područje s vašim zaposlenicima.

Dopustite im da vide novi prostor i provode neko vrijeme na tom području. Opet, to će olakšati prijelaz.