Ne zaboravite ove zadatke
Priprema za premještanje ureda ili poduzeća može biti puno složenija nego pomicanje kućanstva. Priprema je ključna i osigurava da je sve na vašem popisu dovršeno. Upotrijebite ovaj brzi popis za provjeru kao vodič za održavanje vaše tvrtke na putu.
Odredite vremenski okvir i raspored
Vaš vremenski okvir trebao bi biti prva stvar koju radite. Postavite datum kada sve stvari moraju biti izvan uredskog prostora, što je vaš konačni iseljeni datum.
Vjerojatno ćete trebati nekoliko dana da se iselite, ovisno o tome koliko stvari morate premjestiti. Radite unatrag od datuma iseljenja i napravite popis svih stvari koje trebate učiniti prije no što stignete kamione.
Dodjeljivanje zadataka i postavljanje odbora za premještanje ako je potrebno
Dobra je ideja da se zaposlenici uključe u korak . Odbor za premještanje ne može vam samo pomoći u organiziranju i planiranju poteza, već i olakšavanju prijelaza za ostatak osoblja. Odbor mora pregledati sve zadatke i dodijeliti uloge po potrebi. Kako kretanje ide naprijed, vjerojatno ćete morati dodati zadatke na popis i kao i vi, svakako dodijelite zadatke - postoji samo previše za napraviti sve sami.
Postavite unutarnji i vanjski komunikacijski plan
Interni plan komunikacija osigurava da zaposlenici budu informirani o pokretnim planovima, dok će vanjski plan zadržati svoje klijente i dobavljače ažurnim informacijama o vašim poslovnim aktivnostima tijekom premještanja, tako da možete zadržati svoje poslovanje tijekom prijelaza.
Najam pokretača
Kao i svaki potez, unajmljivanje dobrih pokretača traži puno vremena i trebao bi biti jedan od prvih zadataka na popisu. Neka član osoblja izradi popis od najmanje pet pokretnih tvrtki, a zatim ih temeljito istražite prije no što započnete . Odredite proračun, nabavite ponude i usporedite usluge s tvrtkama koje se kreću kako bi odlučili koje će ih zaposliti.
Najam profesionalnih Packera
Ako vaš proračun koji se kreće može podržati zapošljavanje profesionalnih pakirača , učinite to. To će uštedjeti vas i vaše zaposlenike od toga da moraju zapakirati dijelove ureda koji su zajednički i često, najteži prostori za pakiranje i kretanje. Zaposlenici se mogu zatražiti da pakiraju svoje radne stolove ili urede, jer također pruža mogućnost da osoblje očisti svoje prostorije i riješi se stvari koje ne trebaju kretati.
Stvorite novi plan i izgled ureda
Ovo je mjesto gdje će vaš odbor za pomicanje biti od velike pomoći. Uvijek je teško preseliti se u novi prostor, ali kada morate shvatiti gdje svi i svi idu, to traži puno vremena. Pazite da znate gdje će se postaviti svaki komad namještaja i da će svaki zaposlenik sjediti. Što je detaljniji plan, to bolje.
Razgovarajte s vašim trenutnim dobavljačima
Premještanje tvrtke može značiti promjenu pružatelja usluga. Provjerite svoje ugovore, a zatim odlučite hoćete li ostati s vašim trenutnim dobavljačima ili ako pogledate prebacivanje. Morat ćete utvrditi što će novi prostor zahtijevati u smislu telefonskih linija i mrežne infrastrukture. Razgovarajte s vašim novim stanodavcem i dobavljačima kako biste bili sigurni da znate što novi prostor treba, tako da ne postoji jaz u službi.
Bilo koja oprema koju unajmljujete, obratite se prodavaču da biste ih obavijestili o potezu i kako najbolje nabaviti opremu na novu lokaciju.
Zadržite zaposlenike ažuriran i informiran
Potez može biti teško za zaposlenike . To može značiti promjenu u načinu na koji se mijenjati i je li njihova mijenjanja dulja nego prije tog poteza. Ako se krećete na manji prostor, osoblje mora znati kako će se uredi dodijeliti i što će izgledati njihov novi prostor. Zaposlenici bi trebali biti obaviješteni na svakom koraku u tom procesu. Pokušajte sažeti raspored na kuhinjskoj oglasnoj ploči ili drugom zajedničkom prostoru kako bi ljudi mogli vidjeti kako stvari napreduju i što se od njih očekuje kao zaposlenike.