Savjeti za zaposlenike prilikom premještanja tvrtke

Kako prepakirati vaš ured ili kabinet

Većina tvrtki u pokretu zahtijeva da zaposlenici zapakiraju vlastiti ured ili prostor za kabine, uključujući stol, arhiviranje i osobne stvari. Koristite ove savjete kako biste se pripremili za potez, tako da kada dan stigne, vaše stvari neće se izgubiti u miješanju.

Pitajte svog šefa

Prvi korak kao zaposlenik je pitati svog šefa ako postoje neka ograničenja o tome što vam je dopušteno uzeti u novi ured, ako postoje planovi za novi namještaj, a ako je tako, ono što jesu, uključujući veličinu stol i ladica prostora.

Pazite da znate "pravila" prije početka pakiranja, uključujući datum premještanja, što učiniti s neželjenim namještajem i kako odbaciti neželjene dokumente.

Ako je moguće, zamolite da vidite nacrt novog ureda, uključujući gdje ćete biti smješteni kao zaposlenik. To bi moglo utjecati na vašu odluku o tome kretati li se biljka s vama (ovisno o svjetlosti) ili ako trebate kupiti čajnik sada kada se vaš novi ured nalazi na suprotnoj strani kuhinje.

Pakiranje kabineta za arhiviranje

Prvo mjesto za početak je očistiti nered i sortirati ormar za podnošenje. Obično je najveći posao i može zahtijevati više vremena od vašeg stola.

Prvo, saznajte od svog poslodavca koji dokumenti ne zahtijevaju prostor, zatim pitajte koja se može reciklirati i koja treba biti odrezana. To bi već moglo biti dio protokola tvrtke, ali u slučaju da to nije, pitajte.

Jednom kad znate što trebate poduzeti s vama, počnite prolaziti kroz datoteke, stvarajući određene hrpe - zauzimati, reciklirati, razbiti - i zadržati svaki odvojeni.

Stavite datoteke / mape koje se premještaju redom (abecednim redom, numerički, ovisno o tome kako su raspoređene) u okvir za određenu datoteku . Ako koristite kutija koja je prevelika za datoteke, možda će se mape pomaknuti tijekom premještanja, a sadržaj datoteke može se miješati.

Označite okvir s vašim imenom, novom lokacijom (ako imate te podatke) i ako informacije sadržane u kutiji trebaju poseban način rukovanja; to može uključivati ​​povjerljive informacije.

Napišite i bilješku o okviru svog sadržaja. Često uključujem broj koji označava redoslijed raspakiravanja, tako da znam koji će se datoteke najprije raspakirati. Ako ste usred projekta, to je neophodno za održavanje vrhunskog posla.

Pakiranje stola

Ispraznite svaku ladicu i razvrstavajte kroz papirnate, zabilješke i ostale zalihe. Držite se nekoga i donirajte ostatak svojoj omiljenoj školi ili drugoj ljubavi. Ključ je samo uzeti što vam je potrebno.

Ako vaš poslodavac zna što će izgledati vaš novi prostor, njegovu veličinu i koliko prostora može ugostiti, onda možete donijeti neke odluke o tome što ostaje i što ide. Pitajte svog poslodavca ili menadžera što radite s dodatnim namještajem ili pomagalom.

Oprema za pakiranje

Ponovno pitajte osobu zaduženu za taj potez ako ste odgovorni za izradu sigurnosne kopije računala i pripremi opreme za pokret. Imajte na umu da će oprema koju planirate premjestiti na odgovarajuću ambalažu. Ovo je vrijeme za početak zaokruživanja. Za pomoć, pročitajte o pomicanju računala za savjete i trikove kako biste dobili opremu spremnu za pomicanje.

Pakiranje osobnih stvari

Kada je riječ o osobnim stvarima, glavna pitanja koja se postavljaju: koliko prostora imate u novom prostoru i kakav će to izgledati?

Osobni predmeti, kao što su slike, uramljeni plakati itd., Možda neće raditi u novom uredu ako imate ograničeni zidni prostor.

Ako razmišljate o pokretnim biljkama , saznajte imate li prozor u novom uredu i na koji način se suočava kako bi se utvrdilo hoće li biljke voljeti novi prostor.

Također preporučujem preuzimanje svih osobnih stvari, osobito onih koje cijenite, samo u slučaju da se izgube u pokretu. Tvrtka koja se kreće u osiguranju možda ne pokriva skupo djelo ako je oštećeno u pokretu. Ako niste sigurni, pitajte odgovorne osobe. Često će tvrtke reći zaposlenicima što im je dopušteno kretati i što treba uzeti kući, obično zbog osiguranja.