Odspajanje, odspajanje i iskreno preuzimanje vikenda
Neki ljudi očekuju poslovne pozive i poruke e-pošte tijekom svog odmora, ali ako niste jedan od njih, možda ćete postati frustrirani kada počnete čuti od svog šefa ili suradnika kada se trebate opustiti. To je uobičajeni problem koji može stvoriti frustracije i naposljetku će vas učiniti strah od preuzimanja telefona.
Ako radite 40 sati više tijekom tjedna, vjerojatno osjećate da imate pravo na vikende, pa što ćete učiniti kada dosljedno dobijete poslovne poruke e-pošte i pozive na dane kada ne želite raditi?
Zanima li vas ih, odmah ih odgovorite ili pričekajte dok se ne vratite u ured u ponedjeljak?
Kada je vaš partner u jednakom položaju prema vašem pozivu ili slanja e-pošte, slobodno govorite o tome koliko je važno odvojiti vrijeme od posla. Dajte joj da znaš da ćeš se vratiti s njom u ponedjeljak. Budite milosrdni kako biste održali pozitivan poslovni odnos s tom osobom. Međutim, kada je vaš šef, morat ćete biti izuzetno oprezni ako ne želite propustiti sljedeći put kada se promovira ili podiže .
Što učiniti kada šef e-pošte ili poziva kada ste Off Duty
Vaš šef može spadati u jednu od dvije kategorije: Rijetko vas poziva tijekom vašeg izvanrednog radnog vremena, ili je često prekršitelj ulaska u vašu slobodu. Ako vas često ne nazove, vjerojatno ste spremni odgovoriti i rješavati sve što želi. Međutim, ako se njezin broj pojavi na vašem ID-u pozivatelja svake subote ujutro u 9:00 sati, možete okrećiti oči i zanemariti poziv.
Problem s tim događajem jest da će vas progoniti tijekom cijelog vikenda.
Evo nekoliko savjeta o rješavanju tih neželjenih poziva:
- Uvijek odgovorite na telefon, jer može biti hitna. Ako se to dogodi samo jednom, neko vrijeme, idi dalje i rješavajte tu stvar profesionalno kao što možete .
- Ako vidite obrazac s pozivom šefa bez obzira na vaše slobodno vrijeme, otvorite i iskrenu raspravu sljedećeg radnog dana. Možda ste propustili nešto o onome što se od vas očekuje u vašem položaju. Sve treba jasno istaknuti.
- Odgovorite na e-poštu koja dolazi na vaš osobni račun što je brže moguće. Ne provjeravajte svoju radnu e-poštu osim ako nemate određeni razlog.
Što da ne kažem ili učinite kada vaš šef zove
Vjerojatno su desetine stvari koje prolaze kroz vaš um kada dobijete ove neugodne vikend pozive. Možda mislite na nešto sarkastično ili duhovito reći, ili biste mogli biti u iskušenju da se osveti. Bilo koji od tih odgovora će vas povrijediti profesionalno.
Evo što ne biste trebali učiniti kada dobijete pozive tijekom vašeg slobodnog vremena:
- Nemojte se zamarati s vašim suradnikom ili šefom za poziv vikendom. Sarkazam je nepotreban i može vam koštati dobar radni odnos, ili još gore, vaš posao.
- Ne zanemarujte poziv. Uvijek pokupite telefon.
- Nemojte lagati. Naposljetku ćete biti uhvaćeni ako se naviknete da ne kažete istinu, a posljednja stvar koju želite je da se smatra nepouzdanim.
- U slučaju e-pošte, odgovorite na sve što je hitno i pričekajte sljedeći radni dan da se riješi nešto što se kasnije može riješiti.
- Nemojte slati e-poštom niti nazvati druge tijekom vikenda, a zatim se naljutiti na njih da to rade isto.
Ostale stvari koje treba razmotriti
- Neke vrste tvrtki zahtijevaju od nekoga da se uvijek nazove. Pazite da razumijete pravila tvrtke o rotaciji ljudi na poziv i koliko brzo trebate odgovoriti.
- Možda ste svom šefu dali dojam da ste uvijek spremni primiti poziv. To se može brinuti u jednostavnom, poštovanom, pozitivnom razgovoru.
- Vaš šef možda treba brzi odgovor na pitanje, a vi ste jedina osoba koja može pomoći. Uvijek je dobra ideja pomoći kad možete.
- Može postojati pravi slučaj koji ne može pričekati dok se ne vratite na posao. Ponekad tvrtke doživljavaju izvanredne situacije koje mogu biti život ili smrt njihova posla. Ako smatrate da je to slučaj, uzmite poziv i učinite sve što vam može pomoći. Ako se to nastavi, možda biste počeli tražiti drugi posao.