Radite li u uredu s djelomično zatvorenim prostorom, uobičajeno poznat kao spremište, koji se također zove uredska kocka? Iako koncept otvorenog ureda dobiva naklonost među poduzećima, mnoge tvrtke i dalje pružaju kabinete zaposlenicima, dajući im osjećaj da posjeduju vlastiti ured bez da društvo ima trošak i dizajn konstrikcije trajnih zidova.
Međutim, postoje neke nedostatke, što stvara potrebu za popisom specifičnijih uredskih pravila etiketa .
Većina pravila vezana su za Zlatno pravilo - liječenje drugih kao što biste htjeli biti tretirani.
Privatnost
Iako je zid kabine obično negdje između četiri i šest metara visok, privatnost može biti problem za one koji žele održavati razgovore da ne žele da drugi čuju. Zapamtite da ljudi sa svih strana prostora mogu čuti ono što govorite u uobičajenom tonu glasa. Najbrži način za širenje riječi o nekoj poslovnoj tajni jest da netko čuje da razgovarate o tome u svojoj kabini.
Slijedite nekoliko jednostavnih pravila za rasprave. Ako trebate voditi privatni poslovni razgovor, posudite prazan ured ili konferencijsku sobu. Osobni razgovori trebaju se izvoditi van ili u sobu za stanke tijekom vašeg ručka ili tijekom pauze za kavu. Ne zaboravite da ne postoji povjerljiv razgovor u uredskom prostoru.
S kratkim zidovima i bez vrata, svatko tko hoda može vidjeti što radite, stoga ne provodite previše osobne njege u vašem prostoru.
To uključuje sve što ne biste radili dok ste stali pred skupinom ljudi, poput zubljenja zubima ili obrezivanja obrva. Pazite na osobnu higijenu prije nego što napustite kuću ili ako morate postupati s osobnim problemom, idite u zahod .
prekidi
Vidjevši da se netko skače oko ulaza u svoj prostor, stvaranje gesti i pokušaj da privučete pozornost, može biti zbunjujuće kada ste duboko razmišljali o vašem trenutnom projektu.
Neka ta osoba zna da ćete biti dostupni kada dođete do točke zaustavljanja. To se može učiniti s osmijehom i gestom prema onome što radite. Ako se to dogodi često, napravite karticu s porukom: "Trenutačno sam zauzet, ali uskoro ću se vratiti s vama." Možete ga držati prema potrebi ili pronaći način da se pričvrsti na rub ulaz u kabinu.
Isto tako, ako trebate razgovarati s nekim drugim u vašem uredu, ali vidite da je zauzeta, ili ostavite bilješku na svom stolu i ostavite se ili se vratite u svoju sobu i poslati joj e-poruku . To pokazuje poštovanje za svoje vrijeme. Jedino vrijeme kada bi suradnik trebao biti prekinut je u izvanrednim situacijama.
Otvorenost
Iako kabinet ima "zidove", još uvijek je otvoren za svakoga tko hoda. Zapamtite ovo kada ukrasite svoj prostor. Suradnici , šefovi i posada za čišćenje moći će vidjeti sve što imate na zaslonu. Da, to je vaš osobni uredski prostor, ali to ne znači da je možete tretirati kao sobu za spavaonicu. Držite uredski prostor uredan i uredan. Neuredno područje je odraz vas i vjerojatno će postati problem kada je vrijeme za pregled ili promociju posla .
Izbjegavajte prekršaje na prostoru drugih ljudi unutar njihovih kabinama. Nikada nemojte posuđivati pomagala ili osobne stvari od suradnika bez prethodne molbe.
Nemojte čitati dopisivanje ureda namijenjenu drugoj osobi. To uključuje tiskane poruke koje se nalaze na vašem susjednom stolu i otvorene poruke e-pošte na računalu.
mirisi
Većina radnika s kabinama može se sjetiti vremena kad je netko pored njih zaveo previše parfema - ili nije bio dovoljan dezodoran. Budite svjesni onoga što oni oko vas mogu mirisati. A onu ukusnu ribu koju si imao sinoć? Vaši susjedi kabine možda neće misliti da je tako divno ako odlučite jesti ostatke na stolu.
Stanovnici kubika trebaju biti svjesni osjetljivosti mirisa drugih ljudi i mogućih alergija. Koristite miris štedljivo, ako je uopće. Ne želite uzrokovati da netko ima kašalj ili kihanje , ili još gore, ići u respiratorne nevolje. Ne stavljajte mirisne svijeće ili osvježivače zraka u vašu kabinu.
Ako morate jesti na vašem stolu, nemojte imati jake mirise koji smetaju onima oko vas.
Buka
Budite svjesni kako buka putuje u uredski prostor s kabinama. Čak i najmračnija glazba može se čuti u okolnim područjima. Ako želite slušati glazbu dok radite, koristite slušalice ili ušne pupoljke. Oduprite se nagonima da zujate , ili možda imate suradnike koji zagušljaju zube. Telefonski razgovori trebaju biti kratki i poslovni. Nemojte koristiti zvučnik, osim ako drugi ne trebaju biti uključeni u razgovor.
odnosi
Ne morate biti najbolji prijatelji s osobom u sljedećem prostoru, ali važno je održavati dobar poslovni odnos s njim. Prijateljski pozdrav pri dolasku u ured i povremeni osmijeh pomoći će vam.