Jeste li ikada primili pozivnicu za vjenčanje , večeru ili neki drugi događaj koji je uključivao zahtjev za primanjem RSVP-a? Imate li pitanja o tome što to znači, zašto bi ga netko zatražio ili što bi trebao učiniti? Ako jeste, niste sami.
Kada netko zakazuje večeru ili neki drugi događaj koji zahtijeva planiranje na temelju broja ljudi koji će sudjelovati, najčešća je da uključite zahtjev za RSVP.
Pravilno je poslati ga s prihvaćanjem ili odbijanjem čim saznate hoćete li moći sudjelovati ili ne. Neodgovorivo otežava planiranje domaćina ili hostese i može vas izbjeći na popisima budućih gostiju .
Definicija RSVP-a
RSVP, kratica za francuski izraz "respondes s'il vous plait", znači odgovorite. Bilo da je rođendanska zabava , beba tuš ili vjenčanje , pravovremeni odgovor omogućit će domaćinu da daju dovoljno hrane, pića i zabave za one koji dolaze bez prekomjernog kupovanja i previše. Neodazivanje može uzrokovati konfuziju i moguće neugodnosti kasnije.
Vrste RSVP-a
Neke pozivnice zahtijevaju da RSVP dopusti da pošiljatelj zna hoće li doći ili ne. Pročitajte pozivnicu da biste saznali kako to učiniti. Većina formalnih pozivnica uključuje malu karticu koju možete ispuniti i vratiti natrag u zatvorenu omotnicu .
Mnoge neformalne pozivnice imat će telefonski broj ili adresu e-pošte s uputama za odgovor.
Slijedite upute na poziv da biste bili sigurni da domaćin dobiva informacije na željeni način.
Elektronički zahtjevi za RSVP postaju sve popularniji. Možete primiti e-poštom ili tekstualnu pozivnicu s uputama za slanje e-pošte ili posjetite web mjesto na kojem možete kliknuti gumb "prihvatiti" ili "odbiti".
To štedi vrijeme i novac za pošiljatelja, a nećete se morati brinuti o otpremanju natrag.
Samo se žali
Neke pozivnice zahtijevaju RSVP za "samo žaljenje". To znači da ako znate da ne možete prisustvovati , trebali biste obavijestiti domaćina putem tražene metode kako je navedeno u pozivu. Imajte na umu da, ako ne odgovorite na "samo žaljenje" RSVP, od vas se očekuje da budete tamo.
Otkazivanje ili izmjena RSVP-a
Ako ste poslali RSVP koji kaže da ćete biti na događaju, morate se prijaviti. Ako se dogodi nešto bolje ili zanimljivo, nakon što ste se pristao prisustvovati prvom događaju, previše loš. Otkazivanje RSVP-a bez dobrog razloga je loš oblik i nepristojan , pa ako to učinite, ne očekujte da vas domaćin ponovo pozove na sve.
Jedini put da je prihvatljivo promijeniti svoje planove za pohađanje jest ako ste bolesni ili imate smrt u obitelji. Ako ste odbili, ali saznajte da ste kasnije u mogućnosti posjećivati, kontaktirajte domaćina kako biste vidjeli je li kasno da se prebaci na "prihvatiti". Budite spremni da domaćin kaže da je prekasno mijenjati svoje planove.
Dovođenje gostiju
Kada primite pozivnicu s RSVP-om, možda će biti prazno kako biste napisali koliko će gosti sudjelovati u vašoj grupi.
Prije nego što počnete dodavati vlastiti popis gostiju, pogledajte pozivnicu da biste vidjeli jeste li od vas zatraženi da dovede goste i ako postoji ograničenje.
Ako imate tvrtku u vrijeme događaja, oduprijeti se zahtjevu da vas pitaju mogu li doći. Možete odbiti poziv i pustiti domaćina da zna da imate goste u kući; onda je domaćin dužan zatražiti njihovu prisutnost.
RSVP vremenski okvir
Mnoge pozivnice imaju vremenski okvir za odgovor. Pažljivo pročitajte karticu kako biste vidjeli kada je to. Budući da se neka hrana, piće ili zabavni sadržaji možda moraju unaprijed naručiti, važno je poštovati želje domaćina. Inače, stavite ga u poziciju da mijenjate aranžmane, a to je nešto što dodaje dodatan stres planiranju.
Ako niste sigurni hoćete li prisustvovati, a nećete znati od datuma "odgovoriti", obratite se domaćinu i objasnite okolnosti.
Većina domaćina može primiti jedan ili dva gostiju koji nisu sigurni mogu li sudjelovati do kraja roka. Čim znate može li to učiniti ili ne, neka domaćin odmah zna.
Nije zatražen zahtjev za potvrdu
Ako primite pozivnicu bez zatraženog zahtjeva, na vama je odlučiti hoćete li domaćinu obavijestiti hoćete li biti tamo. Čak i kada se ne napiše pozivnica, mnogi domaćini će cijeniti znajući koliko ljudi očekuje. Imajte na umu da, ako kažete da ćete prisustvovati, vi ste dužni pokazati se, osim ako nemate vrlo dobar razlog da to ne učinite.