Jeste li izašli iz navike slanja poštanske pošte i naglasili ste jednostavnu čin adresiranja omotnice? To je ono što se događa kada to niste učinili za neko vrijeme, ali ne dopustite da vas zaustavi od stavljanja olovke na papir i slanje nešto što zahtijeva pečat.
Važno je staviti adrese namjeravanih primatelja i pošiljatelja na točne mjesta na omotnici.
Bilo da poslujete putem poštanske usluge ili šaljete netko ljubavno pismo , morate znati pravi način rješavanja omotnice.
Ponekad je potrebno poslati tiskanu poslovnu korespondenciju putem pošte. Tijekom slanja poruka i hvala vam bilješkama putem e-pošte je postala prihvatljiva, čak i bolje etiketa je poslati rukom pisanu bilješku.
Jednostavni koraci
U nekim je slučajevima u redu poslati e-poštu , ali postoje prigode kada želite upotrijebiti starinski način korespondencije. Bez obzira šaljete li pozivnicu , hvala vam bilješku ili pismo, morat ćete uključiti neke osnovne informacije na omotnicu kako biste osigurali pravovremeno dolasku do odredišta.
Obraćanje omotnici nije teško ako razumijete neke od osnova. USPS treba znati odredište, kao i gdje dolazi komad pošte u slučaju da postoji problem s isporukom.
Svrha smjernica za rješavanje omotnice je olakšavanje poslova poštanskih radnika u isporuci pošte. Ako postanete previše kreativni, usporit ćete prijevoznik i možda ćete čak riskirati da vaše pismo ode na pogrešnu adresu.
Spremite svoju kreativnost za ono što je unutra radi USPS-a.
Također provjerite jeste li jasno pisali kako biste lako čitali adresu. Korištenje kursivnog ili kurzivog slova može staviti naprezanje na nosače očiju.
Opće smjernice za američku poštu
Većinu vremena možete se vratiti na opća pravila za adresiranje svoje omotnice, bilo da šaljete poslovno pismo ili hvala .
U gornjem lijevom kutu trebat će ime pošiljatelja na vrhu, adresi ili poštanski ured na drugom retku, a grad, stanje i zip na trećem retku.
U središtu omotnice stavite ime primatelja na gornju liniju, njegovu adresu na sljedećem retku i grad, državu i zip na trećoj liniji - točno kako biste napisali podatke pošiljatelja , Međutim, možda vam je potrebna dodatna crta za naziv tvrtke ili jedinice adrese kao što je broj apartmana ili apartmana.
Želite dodati bilo koji naslov kao što je "Dr." ili "Gospođa" ako znate da primatelj preferira biti adresiran kao takav. To biste trebali učiniti i kada šaljete starijoj osobi ili nekome u položaju ovlasti da pokažete poštovanje.
U nekim slučajevima, kao što je slučaj kada žena živi sama, ljudi više ne vole imati svoja punu imena na vanjskoj strani omotnice. Možete koristiti inicijalnu, poput "M. Peabody". To čini ime manje rodno specifičnim i može dati osobi sigurniji osjećaj anonimnosti.
Ako primatelj privremeno boravi u tuđem domu ili ste zabrinuti da USPS možda ne isporučuje poštu s nepoznatim imenom, možete dodati napomenu ispod naziva primatelja da je riječ o osobi koja živi na ovoj adresi.
Na primjer, možete upotrijebiti "C / O John Smith" na retku ispod "Mildred Thomas".
Poslovna pismena pravila
Prilikom slanja poslovnog pisma morat ćete održavati profesionalnu etiketu tijekom čitavog postupka. Započnite s općim smjernicama i dodajte još nekoliko informacija.
Nakon naziva primatelja dodajte svoj položaj, kao što je "direktor marketinga". Pokušajte to učiniti na istoj liniji kao i ime, ali ako nema dovoljno prostora, možete premjestiti naslov na sljedeći redak.
Ispod toga dodajte naziv tvrtke, nakon čega slijedi adresa prema uputama u gore navedenim općim smjernicama. Ako niste sigurni u ime primatelja, možete napisati "Obratite pažnju: direktor marketinga".
Pošta za inozemne vojne postrojenja
Kada šaljete pismo osobi u vojsci koja se nalazi u inozemstvu, upotrijebite iste opće smjernice s nekoliko dodataka.
Želite dodati primateljev red i puni naziv. Jedinica ili broj eskadrila trebaju ići na drugu liniju.
Sljedeća crta treba sadržavati APO ili FPO, ovisno o tome gdje je osoba stacionirana, a slijedi kratica regije. Zadnja linija treba sadržavati naziv ili kraticu zemlje u kapicama. Uvijek dodajte cijeli poštanski broj kako biste bili sigurni da dosegne željeno odredište.
Pravila adresa za slanje e-pošte u druge zemlje
Opća pravila za rješavanje omotnice europskih ili drugih prekomorskih odredišta slična su. Započnite s primateljevim nazivom i naslovom na prvom retku, nakon čega slijedi adresa druge adrese, grad, pokrajinu i državu s poštanskim brojem na sljedećem retku. Posljednja crta trebala bi imati ime zemlje u svim kapicama. Ispod vaše povratne adrese, trebali biste uključiti "SAD"