Jeste li ikada primili pozivnicu koju niste mogli prihvatiti? Jeste li se boriti s kako odbiti, a da ne povrijedite nečije osjećaje ili izazivate sukobe? Je li vam smetalo da nekoga skreneš? Osjećate li se kao da ostavljate nekoga dolje kad ne kažete ne?
Ako je odgovor na bilo koje od ovih pitanja, da niste sami. Zapravo, to se događa većini ljudi neko vrijeme u životu. Ključ je omogućiti osobi da zna hoće li prihvatiti pozivnicu što je prije moguće i na pristojan način .
Osoba koja vam je poslala pozivnicu, cijeniti će brzi odgovor.
Kada morate odbiti pozivnicu
Koliko god želite ići na sve što ste pozvani, ima vremena kad jednostavno ne možete. Možda već imate planove za to određeno vrijeme, ili morate raditi. Ili možda ste iscrpljeni i trebate ga privući neko vrijeme. Prekomjerno prebacivanje može uzrokovati da pređete svoje žice, što vam čini da izgledate krivo i neodgovorno .
Možda biste bili u iskušenju da ne reagirate jer ne želite povrijediti osjećaje osobe ili se brinite da se nećete pozvati na sljedeći događaj. To je pogrešno razmišljanje, jer ignoriranje je nepristojno i bezobzirno , što bi vas moglo spriječiti od budućih listova gostiju. Čak i ako ste takva osoba koja teško govori ne, morate iskoristiti duboko i pravilno postupati pristojno ostavljajući domaćinu da ne možete prisustvovati.
Ne zaboravite da odbijanje pozivnice ne znači da odbacujete osobu koja ju je poslala.
To je jednostavno izjava da ne možete prisustvovati onome što ste pozvani.
Kako milostivno odbiti poziv
Evo nekoliko savjeta kako odbiti pozivnicu na najdodusniji način:
- Nemojte zanemariti pozivnicu. Stavljanje pozivnice na stranu da se bave kasnije nije dobro za vas ili za osobu koja ga je poslala. Morate znati hoće li biti tamo. Zanemarivanje pozivnice pokazuje da ne znate pravilnu etiketu , a možda ćete ostati na popisu gostiju za njezinu sljedeću zabavu.
- Nemojte čekati. Čim saznate da nećete moći otići, neka osoba zna. Većina događaja zahtijeva planiranje i proračun.
- Budi zahvalan. Uvijek iskreno zahvalite osobi koja vas je pozvala da joj pozovete i obavijestite vas da ste počašćeni što će vam dovoljno razmišljati o tome da pošaljete pozivnicu.
- Budi iskren. Ne morate nikad doći do lažnih izlika zbog toga što niste u mogućnosti otići na događaj, ali ne morate ići u detalje. Dajte joj da zna da već imate planove. To bi trebalo biti dovoljno.
- Tražite drugačije vrijeme. Ako je poziv ekskluzivan za vas, neka osoba zna da ga ne možete izvršiti u trenutku kada je zatražila, ali biste se voljeli s njom spojiti u neko drugo vrijeme.
- Nemojte previše objasniti. Ako to ne možete učiniti, objašnjenje je kratko i na kraju. Učiniti drugačije učinit će to zvuči kao da pokušavate pronaći isprike.
- Pošalji nešto. Ako biste obično donijeli dar bilo kojem događaju na kojem ste bili pozvani, kao što je rođendanska zabava ili beba tuš , idite naprijed i pošaljite nešto.
Pravilan ton i oblik za odbijanje poziva
Ponekad možete navesti svoj odgovor osobno, na telefonu ili jednostavno kvačicu na RSVP kartici . Međutim, može biti vremena kada morate napisati bilješku.
Ton vašeg pisma trebao bi odražavati vaš odnos s osobom koja vas je pozvala. Ako je to blizak osobni prijatelj , bit će puno manje formalni nego jedan za poslovno poznanstvo.
Evo nekoliko primjera kako možete pismeno odbiti:
Dragi Joan,
Hvala vam što ste me pozvali na rođendan . Nažalost, već imam planove za tu noć pa neću moći prisustvovati. Nadam se da ćete uživati u ovoj posebnoj prigodi.
Tvoj prijatelj,
Drozd pjevač
________
Dragi George,
Čestitamo na vašem novom položaju! Volio bih da mogu prisustvovati vašoj promocijskoj zabavi , ali iz vikenda ću biti izvan grada. Možda se možemo uskoro družiti za piće, a sve mi možete reći o svom novom poslu. Želim vam najbolje.
Stalno,
Jenna
________
Dragi Harley,
Hvala vam na pozivu na zabavu na kćeri.
Znam kako ti je ponosan. Da sam uspio, sigurno bih, ali već sam rezervirao svoj let izvan grada da posjetim svoje roditelje. Molim vas, čestitajte joj na meni i obavijestite je da ću biti tamo u duhu.
Tvoj prijatelj,
James
________
Dragi gospodine Jones,
Primio sam vaš poziv na ručak vaše tvrtke. Žao mi je što vas obavijestim da neću moći prisustvovati zbog druge poslovne predanosti. Hvala što si mi razmišljala.
Iskreno,
Arthur Smith