Pitate li se, trebate li napisati bilješku zahvale ? Ako je tako, vjerojatno biste trebali. Uostalom, bolje je napisati onaj koji nije neophodan nego da ne napiše jednu kada to prigoda zatraži. Primatelj će cijeniti vaše priznanje i zahvalnost.
Svrha hvala vam je pokazati svoju zahvalnost za dar ili uslugu koju vam je netko predvidio. Idealni oblik zahvalnosti je rukom pisana bilješka ili pismo.
Dostat će vam e-mail , ali čak i tada nije loša zamisao da kasnije slijedite pismo koje zahtijeva papir, olovku i pečat.
Smjernice za hvala vam
Svaka hvala vam treba biti različita i smislena za primatelja. Ako ste organizirana osoba, možda ćete htjeti zadržati hrpu karata tako da nećete morati ponestajati u trgovini i kupiti je svaki put kad vam je potrebna zahvalnost nekome.
Smjernice:
- Kada imate više hvala napomena za pisanje, kao što je nakon rođendanske zabave ili tuširanja, svakako svakoj osobi pošaljite ispravnu poruku. Jedan od načina da to držite ravno je da pouzdani prijatelj pribilježite ime osobe pored onoga što je on davao ili je vratio u kutiju u koju je došao dar.
- Ako primite dar u poruci, možete poslati kratku e-poštu koja će vam obavijestiti da ste ga primili. Pratite pisanu notu.
- Većinu vremena, hvala vam napomena može biti kratka i do točke. Međutim, ako imate više za reći, nema ništa krivo s dugim hvala vam pismo.
- Budite specifični o tome na što se zahvaljujete osobi. Ne želite jednostavno reći: "Hvala ti za dar." To može dati dojam da se ne možete sjetiti što vam je ta osoba dala.
- Čak i ako ne brinete o daru , trebali biste poslati zahvalnicu.
- Navedite kako će se dar ili usluga koristiti ili je upotrebljavati.
- Zamotajte ga osobnim komentarom.
- Pošaljite svoju poruku zahvaljujući što je prije moguće.
Primjeri zahvala
Nije svatko blagoslovljen darom da zna što da kaže. Ako ste netko tko se bori s pravim riječima kako bi izrazio svoju zahvalnost, slijedite neke od ovih primjera i prilagodite ih kako bi vam odgovarale vašim potrebama.
Primjeri:
- Rođendanski poklon
- Vjenčanje dar
- Razgovor za posao
- Večera
- Poslijepodne
- Pogrebno cvijeće, donacija ili hrana
- Usluga ili dobra djela
- Prijateljstvo
Ton
Ton vaše poruke trebao bi odgovarati vezi s osobom kojoj se obraćate. Na primjer, pismo životu prijatelja će biti intimnije od one koju biste poslali potencijalnom poslodavcu. Ako ste u nedoumici o tome kako dođe vaša poruka, odvojite ga za sat ili dva, a zatim se vratite i čitajte naglas.
Zahvaljujući bilješku nakon intervjua za posao bit će puno formalniji od onoga koji je osoban. Nakon beba tuš , hvala vam bilješke na svoje prijatelje svibanj biti zabavno, svjetlo, a možda čak i smiješno. Kad se zahvaljujete klijentu na daru, možda biste htjeli imati jednostavniju poruku, osim ako niste potpuno sigurni kako će se percipirati humoristična poruka. Ako ste u nedoumici, ne pokušavajte biti smiješni.
Jasnoća
Provjerite je li poruka u vašoj bilješci hvala jasna. Provjerite pravopis i gramatiku nakon što ga dovršite. Možda želite napisati grubu nacrt prije nego što kopirate na tiskanicu ili karticu koju završite slanjem.
Kada nije potrebno poslati zahvalnicu
Gotovo svaki dar ili dobro djelo zaslužuje barem kratku, rukom pisanu zahvalnicu. Ako ste u nedoumici, pošaljite jednu. Najgora stvar koja će se dogoditi jest da ćete se smatrati "previše pristojnim", i to nije loša stvar.
Postoji jedno vrijeme kada ne morate poslati poruku zahvale nakon što primite dar. Ako je osoba poslala cvijeće da vam zahvaljuje za nešto što ste učinili za nju, samo podignite slušalicu i obavijestite koliko ste cijenili njezinu zamišljenu gestu. U suprotnom, možda ćete se naći slanjem bilješke za hvala na naprijed-nazad dugo, do smrti.