Preuzmite kontrolu nad neredom papira upravljanjem poštom
Učenje kako upravljati poštom iznenađujuće je zastrašujući zadatak organiziranja jer ne možete vizualno organizirati poštu, morate čitati i dotaknuti svaki dokument kako biste datoteku ili odbacili. Najbolji put do čvrstog upravljanja je smanjiti količinu papira koja dolazi u vaš dom. Pročitajte kako upravljati poštom u četiri koraka.
01 od 05
Odbaci Junk
Smanjite količinu primljene pošte tako što ćete zaustaviti dotok bezvrijedne pošte.
Kunem se ako sam ikad izgubljen, katalog J posade naći će me prvi. Smanjivanje količine neželjenih pošte koju primate smanjit će vrijeme potrebno za upravljanje adresom. Manje pošte = manje vremena.
Bonus: Dobro je za okoliš.
02 od 05
Rasporedite ga
Većina ljudi razvrstava se putem pošte dok hoda po vratima nakon posla i često se zaustavi u sredini da odloži kaput ili skrene pozornost na ono što je za večeru. Oduprite se zahtjevu da upravljate poštom dok ne dobijete vrijeme i pažnju dati ovom zadatku.
razlozi:
- Ako razvrstavate na putu u vrata, šanse su da niste spremni upravljati poštom u to vrijeme. Potrebni su vam pravi alati (dolje) i pozornost da odlučite kako koristiti ili odbaciti svaki komad.
- Nikad ne dodirujte komad papira više od jednom ako ga nemate. To je ono što čini upravljanje papirom tako iscrpljujuće: morate ga čitati svaki put! Pričekajte dok ne budete spremni upravljati i odbaciti.
Rasporedite vrijeme bilo svaki dan ili jednom tjedno kako biste organizirali poštu.
03 od 05
alat
Imati prave alate za odbacivanje, recikliranje ili odgovaranje na vašu poštu.
Ništa lijepo, ali imajte sljedeće:
- Shredder - Sve što treba identificirati podatke izvan naziva i adrese treba odmah ukloniti.
- Reciklažni spremnik - Većina se pošte može odmah reciklirati (mislite: kupone, letke, najave).
- Sustav za podnošenje i kalendar - Za poštu morate poduzeti akciju odmah ili u budućnosti.
Do "pri ruci", stvarno mislim pri ruci. Nemojte stavljati posudu za sjeckalicu i recikliranje u odvojene prostorije. Upravljam svojim mailom stojeći iznad oborine za reciklažu i razbacivača, a onda dovodim poštu koju moram poduzeti kako bih se prebacila na moj stol gdje imam svoj kalendar i sustav za podizanje sustava za stolna računala. Preporučujem zasebnu datoteku s desnim okvirom, kao i arhivski ormar za organizaciju pošte.
04 od 05
Postavite sustav
Postoje 3 'end games' za svaki komad pošte:
- Akcija - Mail morate poduzeti akciju odmah ili na kraju. Ova vrsta pošte razbiti će se u daljnje kategorije poput arhive / reference, odgovora, akcije itd.
- Recikliraj - Neželjena pošta koja nema vrijednost za vas i nema identifikacijskih podataka o njoj izvan vašeg imena.
- Razbiti - bilo koji komad pošte koji ima bilo kakve identifikacijske informacije na njemu osim vašeg imena i adrese. To bi uključilo brojeve socijalnog osiguranja, datume rođenja, ponude kreditne kartice, itd. Niste sigurni trebate li reciklirati ili uništiti? Pogledajte Što razbiti i pročitati više o krađi identiteta: kako se zaštititi od krađe identiteta.
05 od 05
Držite se na njemu
Nekoliko načina da se pobrinem za to:
- Svaki crni petak (to je dan nakon zahvalnosti), a svi ostali ne kupuju, prikupljam sve kataloga koje više ne želim primiti i pozivaju ih da otkažu.
- Slijedite tjedni organizacijski rutinski rad , gdje poštujemo poštu tjedno.
- Više o tome kako upravljati poštom možete svakodnevno pročitati.