Ako se želiš živjeti u stanu, postoji dobra šansa da će vam stanodavac tražiti pismo o zaposlenju. Ovo je uobičajeni oblik potvrde treće strane koji često zahtijevaju vlasnici stanova kao dio procesa prijave najma.
Zapisnik o radu potpisuje ovlašteni predstavnik poslodavca potencijalnog stanara, navodeći da je stanar trenutačno zaposlen u toj zemlji i da pruža osnovne informacije o ugovoru o zapošljavanju, kao što su plaća i naslov.
Zašto stanodavci zahtijevaju pismo o zaposlenju
Nemojte ga osobno poduzeti ako vas stanodavac pita za pismo zaposlenja i ne samo uzeti riječ za ono što radite i koliko ste napravili. To je zato što mnogi potencijalni stanari leže oko tvrtke za koju rade, ukrašavaju svoj naslov ili pretjeruju svoju nadoknadu u nadi da će poboljšati njihove izglede za kvalifikaciju za stan.
Više stanodavaca dobiva pametno o tome da se upravo ovakvim prijevarama pomiče poduzimanjem jednostavnog koraka pitanja stanara da potvrde informacije o zapošljavanju koje uključuju u njihovu aplikaciju za iznajmljivanje.
Savjeti za pružanje stanodavca s pismom zapošljavanja
Ako radite za veliku tvrtku, vjerojatno cijelo vrijeme poštuje zahtjeve za pisma. Manji poslodavci, međutim, možda neće biti upoznati s tim zahtjevom i stoga bi mogli potrajati dulje nego što biste se htjeli nositi s vašim.
Evo što biste trebali učiniti ako vas stanodavac pita za pisma o radu:
- Razgovarajte sa svojim poslodavcem. Kontaktirajte nekoga u odjelu za ljudske potencijale (HR) gdje radite i objasnite vam da vam je potrebna pisma o radu u vezi s stanom koji želite iznajmiti. Ako vaša tvrtka je mala i nema HR odjel, zatražite od svog upravitelja ureda pomoć.
- Ponudite primjerak pismo poslodavcu. Ako vam predstavnik vašeg poslodavca kaže da zna što će raditi i rado će brinuti vaš zahtjev odmah, sjajno. Ako ne, ponudite mu pismo o zaposlenju kako biste se prilagodili i koristili u svoje svrhe. Time ćete uštedjeti vrijeme i osigurati da vlasnik dobije pravilnu provjeru odmah.
- Dodirnite bazu na načinu isporuke. Zamolite svog predstavnika poslodavca hoće li faksirati ili poslati pismo izravno vašem stanodavcu ili ga dati da ga pošaljete. Ako se zastupnik kontaktira izravno s iznajmljivačem, dajte im točnu adresu i treba li ga poslati pažnju određene osobe. Ako ga isporučite stanodavcu, dobro je uključiti pismo.
- Provjerite je li stanodavac zadovoljan. Nakon slanja pisma, nazovite vašeg stanodavca da potvrdite da je pismo zadovoljavajuće. Ako vaš stanodavac treba dodatne informacije, ponudi pratiti predstavnika poslodavca ili predložiti stanodavcu da to učini, ako je to lakše.
Nemojte se iznenaditi ako stanodavac inzistira da je pisma o zapošljavanju dolaze izravno od svog poslodavca. Mnogi zemljoposjednici to zahtijevaju kao zaštitnu opremu kako bi spriječili neovlašteno miješanje ili čak izradbu zaposlenika.
Dajte primjerak pisma o zaposlenju svom poslodavcu
Ako se vaš poslodavac ne koristi za ispunjavanje takvog zahtjeva, može vam pomoći da se jezik uzorka vašeg poslodavca prilagodi i koristi. Slijedi primjer pisma o zaposlenju koje možete poslati svom poslodavcu:
Uzorak pisma o zaposlenju
[Datum]
[Zaposlenikovo ime]
[Adresa poslodavca]
RE: Provjera zaposlenja za [ime zaposlenika]
Koga se tiče:
Prihvaćajte ovo pismo kao potvrdu da je [naziv zaposlenika] zaposlen [naziv zaposlenika] od [datum početka zaposlenika] . Trenutačno [ime zaposlenika] :
- Drži naslov [naziv zaposlenika]
- Zaradi plaću od [iznos plaće] , plaća se [godišnje / mjesečno / tjedno / dnevno / satno] , [i bonus od (bonus iznos)]
- Radovi na [puno radno vrijeme / skraćeno radno vrijeme] na temelju [broj sati] tjedno
Ako imate pitanja ili zatražite dodatne informacije, slobodno me kontaktirajte na [broj telefona poslodavca] .
Srdačno,
/ e /
[Naziv predstavnika poslodavca]
[Naziv poslodavca]
Koristite pokrovnu pismo za pisma o zapošljavanju
Poslodavac koji udovoljava zahtjevu za pisanje podnositelja zahtjeva za stan vjerojatno će poslati pismo izravno poslodavcu podnositelja zahtjeva.
To se, rekao je, neki poslodavci mogu radije predati pismo podnositelju zahtjeva da dostavi stanodavcu.
Ako se nađete u ovakvoj situaciji, nemojte samo predati pismo zaposlenika stanodavcu koji ju je zatražio. Umjesto toga, obratite se kratkom pokrovnom pismu koji identificira pismo zaposlenja i povezuje je s vašom prijavom.
Uzimajući ovaj mali korak osigurava da stanodavac razumije da sada zatraže potvrdu od vas i pomaže vam da izgradite svoju sliku kao odgovoran stanar. Evo uzorka pismo pokrivanja koje možete prilagoditi i upotrebljavati za prosljeđivanje potpisanog pisma za ovjeru poslodavcu vašem stanodavcu:
Uzorak naslovnice
[Datum]
[Ime iznajmljivača]
[Adresa stanodavca]
RE: Provjera zaposlenja za [vaše ime]
Koga se tiče:
Da biste dovršili prijavu za stan na [adresu stanice], nedavno ste zatražili da dajem pismo koje potvrđuje moju zaposlenost. Na priloženom potpisanom pismu [ime poslodavca], kako je zatraženo.
Ako vam je potrebna dodatna pomoć, kontaktirajte me na [vašem telefonskom broju] .
Srdačno,
/ e /
[Tvoje ime]
Što ako vaš poslodavac ne dostavi pismo o zaposlenju?
Osiguravajući pisano pismo uzorka vašem poslodavcu, prevladat ćete većinu odugovlačenja ili nevoljkosti da vam daju pismo zaposlenja. S vremena na vrijeme, možete se zaglaviti u korporacijskoj petlji između vašeg šefa i HR, ili je odgovorna osoba na dopustu ili se ne može doći.
U takvim slučajevima, pitajte svog iznajmljivača ako su vaše platine i W-2 dovoljni. Možete također pitati je li dovoljno verbalno izvješće i dati stanodavcu kontaktni broj.