Kao mali poljoprivrednik s malim poljoprivrednim gospodarstvom , možda ćete se zapitati koje bi zapise trebali držati, bilo za vlastite potrebe, za bilo kakvu potporu ili drugu pomoć koju ste primili ili za poreze.
Zašto voditi evidenciju tvrtke?
Vođenje evidencija o poljoprivrednim gospodarstvima ključna je komponenta upravljanja malim gospodarstvom. Poljoprivredna evidencija služi brojnim namjenama na maloj farmi - čak i ako je hobi farma ili domaćinstvo . Evo nekih od razloga za čuvanje poljoprivrednih evidencija:
- Praćenje napretka: Ako ozbiljno rabite svoju farmu, željet ćete se pobrinuti da napredujete prema svojim ciljevima i da napredujete na svom poslovnom planu .
Čak i ako ste hobiji farmer ili homesteader, praćenje može osigurati da zadovolji svoje ciljeve i može vam pomoći da budete učinkovitije u svom radu na farmi. Poljodjelstvo je više zadovoljavajuće kada napravite pozitivan napredak u odnosu na okretanje kotača. Dobra zapisi o farmi pomažu vam da vidite što funkcionira, što ne, i pomoći vam da shvatite zašto kako biste mogli mijenjati napredak.
- Upravljanje farmom: Iako je to slično promatranju napretka, ovdje se govorimo o praćenju stvari kao što su koliko životinja imate, kakvo je njihovo zdravlje, kakva su zdravstvena pitanja koja ste imali s njima, što ih hranite i koliko / koliko često, koje vrste povrća imate i kako se oni izvode. Ako vodite detaljan časopis o farmi o specifičnostima vašeg poslovanja na farmi - životinjama i usjevima, a ne samo financijama - dobivate punu sliku o tome kako funkcionira vaše farma.
Ponekad možda uspijevate ostvariti pozitivne prihode na vašem gospodarstvu, ali se boriš s aspektom skrbi o životinjama koja zahtijeva prilagodbu. Ili, možda ćete shvatiti da su vaše zarade patnje, a glavni uzrok je da jednostavno naplaćujete premalo. Nećete moći pratiti taj uzrok ako ne bilježite koliko si hrane koju kupujete i koliko pilića prevodi, na primjer.
Potrebne su vam obje strane jednadžbe kako bi učinkovito vodili vašu farmu.
Dobivanje zajmova i potpora: Mnogi grantovi i zajmovi za male poljoprivrednike zahtijevaju da imate financijske evidencije kako biste pokazali što ste zaradili, koje su vaše troškove i tako dalje. Svakako, ako želite posuditi novac od banke ili druge financijske institucije, oni mogu zatražiti financijska izvješća za dokazivanje da je gospodarstvo financijski održivo.
Porezi: Povrat poreza na dohodak morat će biti podnesen za vašu malu farmu. Želite voditi detaljnu evidenciju o troškovima i prihodima IRS-a kako biste bili sigurni da plaćate odgovarajuće poreze za svoju farmu. Posavjetujte se s računovođom za pojedinosti koje su specifične za vašu situaciju, ali praćenje prihoda i troškova je potrebno za svako gospodarstvo.
Koje zapise trebate držati?
Ovo je mjesto gdje postaje lukav i vrlo individualan. Teško je napraviti sveobuhvatne preporuke o tome što trebate pratiti na maloj razmjeri održivog gospodarstva, hobi farmi, ili farmi. To stvarno ovisi o tome što su ti ciljevi. Stoga započnite s vašim poslovnim planom i rade odande. Što trebate pratiti da biste saznali ispunjavate li navedene ciljeve? Kako ćete znati je li uspjeh marketinga?
Financijski, sve farme trebale bi pratiti prihode i troškove.
Posavjetujte se s poreznim stručnjakom za pojedinosti ovdje, ali ćete htjeti kategorizirati troškove kako bi se podudarali s vašim kategorijama poreza na dohodak, a vi ćete želite osigurati da ste zarobili svaki peni potrošen i zaradio.
Jednom kad znate što pratiti, to je stvar otkrivanja vrste zapisnika koji vam odgovara. Vaši se opcije kreću od ručne pisane bilježnice do računalne proračunske tablice ili specijaliziranog knjigovodstvenog programa ili kombinacije. Možete pratiti troškove na mreži i držati stvari automatizirano na taj način, ali za najtoplijeg zaliha poljoprivrednih poslova, razmislite o uzimanju papirnatih bilježnica na polje za snimanje što ste zasađeni i kada, što ste otkrili dok pregledavate pčele i tako dalje. Napravite glavni popis informacija koje želite pratiti, razvrstati u kategorije i odlučiti kako pratiti svaku kategoriju podataka.