7 koraka kako biste dobili osloboditi od papira u dobrom stanju
Papirni nered akumulira se iz raznih razloga, ali krajnji rezultat je isti: osvaja vas hrpe papira u vašem domu ili uredu i ne znate gdje se čak ni počeli riješiti. Da biste spriječili najčešći uzroci ove situacije i uklonili već umrljane grafikone papira, slijedite ove sedam koraka kako biste smanjili nered papira.
1. Smanjite neželjenu poštu.
Ako imate previše papira jer previše kataloga i drugih stvari koje ne želite dolaziti u vaš poštanski sandučić, postoje neki načini kako smanjiti njihovu količinu.
Većina trgovaca koji šalju kataloga imaju telefonski broj koji možete nazvati ako ih više ne želite primati. Možete zatražiti i uklanjanje s popisa za slanje dobrotvornih i neprofitnih organizacija. Bolji poslovni ured ima savjete o potonjem. Osim toga, Federal Trade Commission pruža resurse za uklanjanje od nekih izravnih trgovaca i drugih tvrtki koje šalju neželjene ponude putem pošte.
2. Organizirajte samo ono što vam je potrebno.
Nakon što ste smanjili neželjenu poštu i pokušali prestati uhvatiti slučajne radove i dovesti ih u svoj dom (tj. Letači, uzeti izbornike i posjetnice), imat ćete manje za razrezivanje i organiziranje. Ovo je dobra stvar. Rasporedite vrijeme na declutter svakih nekoliko mjeseci (više o tome u # 5 ispod), ali i pokušati biti više razborit o tome što ste spremili na dnevnoj bazi. To je osobito istinito ako imate tendencije skrivanja ili odrastao prije nego što je sve bilo na mreži.
Koristio sam za spremanje svakog odjeljka izbornika skliznuo ispod moje ulazna vrata, ali ovih dana, nema potrebe: svi ti izbornici su klik daleko.
3. Razbiti.
Ako držite papire zato što ih želite odbaciti, ali ste zabrinuti za privatnost, kupnja malog razbojnika je jednostavno rješenje. Ako nemate mnogo za razbijanje, možete preuzeti dokumente za odabir FedEx lokacija i kopirati ih po naknadu.
(Osobno, radije bih kopala papire u male komadiće s vlastitim rukama, a ne platiti nekome da ih uništi.) U nekim područjima, također, možete preuzeti papire na skupno uklanjanje u određenim danima. Google nazovite vašim gradom plus "shredding" ili "shred day" da biste vidjeli je li ta opcija dostupna tamo gdje se nalazite.
4. Reciklirajte.
Ako čuvate stare novine, časopise i letke jer ih ne želite baciti u smeće, ali ne znate kako ih pravilno odlagati, potrebno je nekoliko minuta da istražite pravila recikliranja u kojoj živite , Samo znajući što se može ili mora reciklirati i gdje ga dovesti može razbiti ciklus lijenosti.
5. Bacite stare papire.
Ako su vam višak papira od "to može biti važno" raznolikost, saznajte koje stare dokumente zaista trebate zadržati. Nepotrebne stare zapise možda neće izgledati kao stereotipno nered, ali dodaju težinu vašim kutijama kada se krećete i oni skupljaju dragocjeni prostor u datotekama.
6. Skenirajte što možete.
Ako pohranjujete radove jer sadrže informacije koje želite, imajte na umu da te informacije ne trebaju nužno u papirnatom obliku. Umjesto toga, skenirajte ih i spremite ih na računalo ili vanjski pogon. Pristojan, jeftin skener vrlo je koristan za upotrebu (upotrebljavam moje za čuvanje i dijeljenje starih fotografija, kao i za radne dokumente), ali postoje i aplikacije koje koriste kameru na vašem smartphone telefonu kao skener.
7. Platiti račune online.
Ako se vaši radovi skupljaju jer imate mnogo računa za plaćanje, saznajte koji se od njih može riješiti na mreži i prijavite se za naplatu bez papira kada god je to moguće. Također možete odabrati primanje nekih drugih vrsta zapisa, kao što su bankovne izjave i priznanice, u virtualnom obliku.
8. Organizirajte one "međusobne" radove.
Na posljetku, ako je vaš stol prekriveno papirima s kojima ćete se uskoro morati baviti, ali ne odmah, označite mjesto samo za njih. Ovisno o vašim potrebama to bi mogla biti mapa harmonike, jednostavna kutija ili međuspremnik. Strahovi od kupona, računi koji čekaju plaćanje i ostali dokumenti osjetljivi na vrijeme, sve dok se ne mogu upotrijebiti, podnijeti, skenirati ili bacati.