Snimanje prikupljanja i organiziranja nije svačija snaga. Zapravo, većina ljudi nastoji zadržati svoje dokumente u ladici stola ili u kutiji za cipele u ormaru. Kada planirate potez , prikupljanje tih zapisa ključ je za nesmetano i bezbolno naseljavanje na novo mjesto .
Školska evidencija
Pazite da dobijete kopije školske evidencije svoje djece . Dok većina škola prosljeđuje zapise vašeg djeteta u novu školu, najbolje je zatražiti dodatnu kopiju.
Neke će škole naplatiti naknadu za uslugu i tražiti odgovarajuću identifikaciju. Ako se vaše dijete prijavljuje na fakultet ili sveučilište, zatražite ovjerenu kopiju svog prijepisa. To se može poslati na vašu novu adresu ili poslati e-poštom. , ,
Medicinski zapisi
Prije nego što krenete, zatražite kopije tebe i medicinske dokumentacije vaše obitelji , uključujući obiteljski liječnik, stomatolog i optometar, posebno ako ne možete pristupiti internetskoj evidenciji. Većina medicinskih ureda pružit će vam kondenziranu verziju svoje evidencije, uz sve prateće rendgenske snimke (na vaš zahtjev), ali to će biti dovoljno za odabir novog medicinskog stručnjaka .
Ako ste u mogućnosti pronaći novog liječnika prije odlaska, zamolite novoj klinici da pozove vaše datoteke. Jedino što bi moglo biti problem je ako se krećete iz zemlje , a ponekad i izvan države . Zapisi se ne mogu lako prenijeti preko granica. Ako se nađete u ovoj situaciji, zatražite potpunu kopiju svih zapisa i dostavite ih u novu kliniku.
Također možete zatražiti od liječničke klinike da elektronički prenesu vašu evidenciju, ako je ta mogućnost moguće.
Vet Records
Baš kao i vaša medicinska evidencija , vaš će ljubimac trebati kopije veterinarskih zapisa za novog veterinara . To je kritično ako se krećete iz zemlje. Većina zemalja ima zahtjeve za imigraciju životinja, a možda ćete morati predočiti dokumentaciju na običajima prije nego što budete dopušteni preko granice.
Potrebno je zapisivanje cjepiva i zdrav pregled. Pročitajte članak o prebacivanju u novu zemlju: Što je s mojim ljubimcem za više informacija.
Financijski zapisi
Većina nas upotrebljava online bankarstvo kako bi pratila naše financijske podatke, tako da ne trebate brinuti o prikupljanju fizičkih zapisa. Međutim, ako se prebacujete u novu zemlju, morat ćete ili zadržati online pristup svojoj financijskoj ustanovi ili ćete morati ispisati ili preuzeti potrebne dokumente kako biste osigurali dostupnost i dostupnost svih vaših financijskih sredstava. ,
Ako se prebacujete u novi grad ili državu, možete odlučiti prebaciti financijske institucije i morati imati dostupne elektroničke zapise. Pazite da zadržite pristup mrežnim zapisima ili preuzmite potrebne dokumente.
Imate sve moje zapise: sad što?
- Kupujte mape s datotekama ili omotnice s vezivima.
- Kupite neke oznake.
- Nabavite oznaku s finim vrhom (ili upotrijebite računalo ako ste zaista željni).
- Kupite prijenosni okvir za datoteke ili što neki ljudi nazivaju Bankers Box . Ja osobno volim kutije s poklopcem pričvršćenim, kao što imam naviku pogrešnih poklopaca. Bankers Boxovi su izvrsni za pohranu, prijenos i arhiviranje vaših datoteka. Drže se do 200 kg i podnijet će čak i najteži potezi.
- Poredajte svoje dokumente u zasebne mape / omotnice. Ako koristite mape u boji / omotnice, izradite sustav za kodiranje boja, pa na prvi pogled možete pronaći stvari.
- Označite na odgovarajući način.
- Prijenos mapa / omotnica u okvir za datoteku.
- Jasno označite vanjsku stranu kutije, što znači da se ne smije premjestiti s ostatkom kućanskih predmeta. To će spriječiti pokretače da ih šalju zajedno sa svime ostalim. Trebat ćete te zapise odmah kada stignete, stoga provjerite da li su vas pratili.