Kako organizirati popis obveza

Kako organizirati popis obveza: dio dnevne rutinske serije

Toliko mnogo toga za napraviti, tako malo vremena za njih. Ali život postaje malo slabiji kad su sve svoje zadaće, poslove i odgovornosti zapisani u nekoj vrsti reda. Koja vrsta reda je najbolja? Ovisi. Točka za napraviti popis je da se život jasnije, a ne ga više komplicira, pa pokušajte nekoliko mogućnosti da biste vidjeli koji način izradu popisa pomaže vam ostati organiziran. I uživajte u prijelazu stvari, jedan po jedan.

Evo 8 načina organiziranja vašeg popisa:

1. Personalizirajte svoju metodu.

Postoje praktički neograničeni načini prikupljanja svih stvari koje trebate učiniti. Aplikacije, kalendari, prijenosnici, planeri, popis (pogledajte što sam tamo radio?) Ide dalje. Odaberite metodu izračuna popisa koji radi s vašim životom, bez obzira na to uključuje li pametni telefon, računalo ili pravnu podlogu. Bez obzira na to što popis čini privlačan i funkcionalan za vas, bilo da je riječ o lijepom papiru za prijenosno računalo ili zvučnim alarmima kako biste ostali na putu, idite s njim.

2. Ostanite na vrhu vašeg dana.

Najvažnije od svih zadataka koje trebate ispuniti su one koje treba učiniti sada. Svako jutro, ili noć prije, navedite sve što treba učiniti u narednom danu. Dnevni kontrolni popis možete koristiti za zakazivanje zadataka. Uz neke zadatke to se može obaviti nekoliko dana ili tjedana unaprijed, ali drugi će se pojaviti dok dan ode. Dnevni i tjedni popisi nisu statični i vjerojatno ćete morati često dodavati i mijenjati stvari.

3. Prioritirati svoje zadatke.

Bilo da unesete dnevne poslove ili svoje ciljeve za sljedeći mjesec , zabilježite ili unesite zadatke od najviše do najmanje hitnih. Ako ne dođete do onih koji mogu čekati kasnije, samo ih premjestite na sljedeći ili mjesecni popis. Ne prekidajući ih neko vrijeme ne znači da ne uspijevate ostvariti stvari; u stvari je puno bolje napisati ih gdje ćete ih vidjeti nego zaboraviti dok ne postanu prioriteti.

4. Držite kategorije odvojene.

Razmislite o čuvanju zasebnih popisa za razne aktivnosti kao što su kupnja (koja se može podijeliti dalje u hranu, drogerije, trgovački centar itd.), Čišćenje, slanje e-pošte, ispitivanje tema itd. Ostale opcije trebaju imati popis radova i kućni / obiteljski popis, ili kratkoročni i dugoročni popis. To posebno pomaže ako ste skloni unijeti stvari kao što su knjige za čitanje, mjesta za posjetiti i glazba za kupnju. Davanje svake kategorije zasebnim popisom sprječava filmove koji želite iznajmiti da se izgubite na stranici koja je puna podsjetnika poput "očistite umivaonik" i "unesi zubara".

5. Rasporedite sve.

Umjesto da jednostavno privuče hrpu zadataka da biste dobili "danas" ili "kad god", neki ljudi imaju koristi od raspoređivanja svega u svojem vremenskom rasponu . Možete planirati svoje poslove u planeru ili aplikaciji ili jednostavno zabilježiti vremensku oznaku u bilježnici. To dobro funkcionira ako u jutarnjim satima gledate popis vaših obveza, odlučite da sve možete učiniti sve kasnije tijekom dana, a iznenada shvatite u 17:00 da niste dobili nijednu od njih.

6. Razmislite o koracima bebe.

Nemojte pisati "plan odmor" na popisu. Čak i za ugodan proces, to je neodoljiv. Umjesto toga, razbiti ga u korake: "Istraživački hoteli", "Kupnja vodiča" i "rezervni najam automobila" su zadaci kojima možete računati na sebe kako biste ostvarili bez gubitka poslijepodneva lutanja na nejasno tangente povezane s odmora.

To je razlog zašto ste dobili više učinili s dnevnom rutom dolazi u ruci. Ako ste postavili vremena za redovne, svjetovne zadatke, imate veće šanse da sve učinite.

7. Kombinirajte pristupe.

Ponekad, ako ne i cijelo vrijeme, možda ćete morati kombinirati metode čuvanja popisa. To može značiti korištenje kalendarske aplikacije pametnih telefona za obveze i malu bilježnicu za popise za kupnju. Ili bi to moglo značiti izradu dnevnih popisa i tjednih planova. Nemojte se zaključati u jednu metodu koja zvuči lijepo ili da mislite da bi trebalo raditi; prilagodite se onome što stvarno radi u vašem vlastitom životu.

8. Koristite ga ili ga izgubite.

Ovo nije savjet koji organizira, ali to bi moglo biti najvažnije: nakon što napravite svoj popis, nemojte zaboraviti pogledati. Temeljito kao što planirate što kupiti, tko zvati ili gdje se zaustaviti na putu kući, nećete ništa učiniti, osim ako ne zapamtite da koristite popis (e) koje ste napravili.