5 koraka za izradu dnevne rutine koja vam odgovara

Imate zadatke koje obavljate svaki dan. Tada imate zadatke koje radite svaki tjedan. Umjesto da se trese oko toga što niste sigurni što dalje ili što treba učiniti, kako postaviti sustav za praćenje svega? Postavljanje čvrste dnevne rutine je malo umjetnosti i malo znanosti. Znanost je otkrila što trebate učiniti; umjetnost je svjesna kada to učiniti.

1. Napravite popis svih vaših svakodnevnih zadataka

Prvi korak je prikupiti informacije o tome što vam je potrebno da se obavite svakodnevno.

Ne brinite o tome kako organizirate ovaj popis; ovo je odlomak mozga, a ne popis obveza. potrajati 30 minuta s pravnim jastučićem i bilježiti sve što radite svaki dan (i sve što vam nedostaje, ali bi trebao biti događaj). Još bolje, nosite malu bilježnicu i napisajte bilješke cijeli dan.

Snimite sve zadatke koje trebate u jednom danu.

Ako već imate rutinsku ...

Možete ih podijeliti na sljedeće:

Ako počnete od nule ...

Započnite odgovarajući na ova pitanja:

Napravite popis. U početku ništa nije premalo, ako želite raditi "četkanje zuba" u svoju rutinu, to je sjajno. Kad sam stvarao moju, lakše sam sve baciti i kasnije urediti.

2. Izradite raspored

Sada procijenite svoju razinu energije. Razmislite o tome kada obavite svoj najbolji posao.

Većina ljudi ima veću energiju za kreativno razmišljanje ujutro jer se samokontrola iscrpljuje tijekom dana. Važno je zakazati svoje "veliko razmišljanje"

S tim u vidu, ovdje su neke smjernice:

Jutro

Navečer o izlasku kroz vrata, što je i sam izazov, pogotovo ako imate djecu. Volim izlaziti što brže iz vrata jer znam da radim najbolje što radim ujutro.

Rezervirajte jutro za zadatke koji zahtijevaju najkritičnije razmišljanje i rješavanje problema . Ako ste pisac, provjerite imate li vremena za pisanje ujutro.

Podnevni

Ovo je vrlo moćno doba dana jer je vaša energija (i visoka kava) vjerojatno raspršena. To znači da ste spremni napraviti stvarno dosadne, rutinske stvari. Koristite ovaj put za zadatke poput odgovaranja na e-poštu, postavljanje obveza, istraživanje potreba kao što su upute za nadolazeće obveze i recepte te izvršavanje nekih zadataka ako imate vremena (poštanski ured, kemijsko čišćenje, banka itd.)

Večer

Večeri su za planiranje i pripreme za sljedeći dan: stavite svoje "get ready" aktivnosti kao što su polaganje svoje odjeće , pakiranje ručkove, i decluttering u večernjim satima.

Ako slijedite Weekly Organizing Routine , odjavit ćete jednu sobu dnevno 15-20 minuta.

3. Dodajte u neku fleksibilnost

Vaš radni proces ili raspored možda se ne može uredno uklopiti u to, i to je u redu; točka je iskoristiti svoje najplodnije vrijeme za korištenje za svoje najizazovnijih zadataka, i vaše najmanje produktivno vrijeme za obavljanje više svjetovnih zadataka. Ono što sam pronašla dok istražujem dnevne rutine je da puno vrlo uspješnih ljudi radi cijelu noć i spava cijeli dan.

Ako si to ti, to je u redu!

4. Stavite svoj novi rutinu zajedno

Sada podudaraju svoje aktivnosti s vremenom.

Da bismo vam to olakšali, izradio sam standardni dnevni popis. Možete ga koristiti kao nacrt za obrađivanje, ili izrezati i zalijepiti u svoj dokument.

5. Test vozite svoj novi rutinu

Uzmi novu rutinu za probni pogon 30 dana. Kako se to osjeća? Jeste li rasporedili svoje zadatke u aktivnostima s vremena na vrijeme koji imaju smisla? Trebate li prilagoditi stvari?

Prilagodite sve što ne radi slučajno. Zatim izvršite procjenu nakon 30 dana kako biste vidjeli kako vaša nova rutina radi za vas.