Pozivnica za poziv stranke za sve
Pisanje pozivnice stranke zapravo je umjetnost. Postoje važni detalji koji se ne smiju preskočiti pri pripremi pozivnice. Većina party planera i koordinatora će se složiti da nakon što se objesiti na pisanje poziv je zapravo lakše nego što se očekivalo. To samo treba neku praksu i savjete od profesionalaca da budu u know-howu.
Mi smo vam olakšali i stavili sve što trebate znati na jednom mjestu.
Evo svih informacija koje želite uključiti na svoju pozivnicu za sljedeću stranu. Uključivanjem svih činjenica o vašoj zabavi gosti će lakše odlučiti hoće li napraviti događaj ili ne mogu doći na pravo mjesto u pravo vrijeme. Priprema poziva pravilno može se činiti specifičnim, no pozivnica stranke može biti ključna za pohađanje gostiju. Znajući hoće li pozvani gosti moći prisustvovati zabavi, bit će ogromna pomoć domaćinu u pripremi. Razumijevanje broja prisutnih gostiju pomaže u procjeni količine hrane i pića koja je na raspolaganju, kao i detalja aranžmana za sjedenje, darovane torbe i još više ovisno o prigodi. Slobodno budite kreativni kao što želite s dizajnom i kopijom pozivnice, ali ne pogriješite da postoje činjenice koje moraju biti prisutne na svakom pozivu kako bi prikupile pozitivne i korisne odgovore.
Slijedite upute u nastavku kako biste lako pratili kako se na pozivima za pisanje stranaka.
Teškoća: Jednostavno
Potrebno vrijeme: 5 minuta
Evo kako
- Prva stvar koju biste trebali staviti na poziv su imena stranke domaćina ili organizacija sponzora. Izuzetno je zbunjujuće primiti poziv bez poznavanja izvora okupljanja. Ako šaljete poruku e-pošte, gosti možda neće ni otvoriti bez naziva domaćina u predmetnom retku.
- Tekst vaše pozivnice trebao bi sadržavati vrstu događaja (rođendanska zabava, sastanak poslovne mreže, itd.) Na koji se vaš gost poziva. Uključivanje vrste događaja je važno tako da gosti mogu pripremiti što nositi ili što će im trebati donijeti na događaj (npr. Koktel, casual ili darovi)
- Sljedeća stavka koju trebate napisati na poziv je mjesto gdje će se događaj održati. Ako vaši gosti nisu upoznati s lokacijom stranke, uključite upute u omotnici s pozivnicom. Znamo da svatko ima Google karte na svom telefonu, ali vrlo je zgodno dodati kartu za one koji nisu upoznati s lokacijom.
- Jasno napišite datum vaše zabave, uključujući datum i dan u tjednu.
- Vaša pozivnica također treba obavijestiti svoje goste o vremenu dolaska i približavanju ili određenoj duljini vaše stranke ako će biti određeno vrijeme završetka.
- Želite li zamoliti svoje goste da RSVP na vaš događaj, kako bi vas obavijestili hoće li sudjelovati. Dajte im datum po kojemu ćete trebati odgovor. Također, uključite informacije o pozivnicama koje vam govore kako se RSVP. To može biti telefonski broj, adresa e-pošte ili odgovorna kartica.
- Ako se pojavi pitanje kako se gosti trebaju odijevati za vašu zabavu, obavijestite ih. Je li to crna kravata? Treba li doći u odjevenu odjeću? Jesu li kupanje potrebne samo potrebnim odjevnim predmetima?
- Pružite datum kiše ako planirate zabavu na otvorenom i nemate zatvoreni plan rezerviranja u slučaju lošeg vremena.
- Budite specifični o tome tko je pozvan, da li je samo primatelj, s gostom ili sa supružnikom i djecom.
Savjet
- Uvijek pošaljite pisane pozivnice za službene događaje kao što su poslovni skupovi, formalne večere i posebne prigode poput tuševa, vjenčanja ili događaja u čast nekoga.
- Ako gosti nisu iz vašeg lokalnog područja, uključite kartu na mjesto događaja.
- Slanje pozivnica bilo gdje od 8 do 2 tjedna unaprijed, ovisno o formalnosti prigode. Vjenčanja zahtijevaju najdulji vremenski rok; casual večere i brunches zahtijevaju najmanje.