Jednostavan koraci kako biste smanjili svoje hrpe papira

Osjećam se kao da se utopiš u papiru? Između neželjenih poruka, potvrda plaćanja, izjava o računima, zahtjeva za donacijama i obiteljskih korespondencija, vaš dom može izgledati kao da je pogođen papirnim tornadom. Isprobajte ove jednostavne korake za smanjenje papira u vašem domu.

1. Automatizirati

Prijavite se za plaćanje putem interneta. Tvrtke će i dalje slati izjave u vaš dom, ali sada se te izjave mogu jednostavno podnijeti bez brige o zaboravljanju na plaćanje.

2. Pristupite Otpadu

Otvorite dolaznu poštu preko otpada. Stajanje nad smećem prilikom otvaranja pošte omogućuje vam jednostavan pristup najboljim mjestima za neželjene pošte, vanjske omotnice i sve ostale papirnate nered.

3. Datoteke

Pronađite ormar za podnošenje i podijelite svoje važne članke u kategorije. Dovedite dolazne novine nakon otvaranja pošte. Stvari koje trebaju pažnju ili akciju mogu se postaviti na odgovarajuće mjesto u poštanskom centru (vidi dolje).

4. Sadrži Sjećanja

Izradite mjesto za sjećanje na papiru. Radovi mladih, rođendanske čestitke i ostali uspomeni trebaju vlastitu pohranu. Razmislite o davanju svakog člana obitelji spremnik za spremanje uspomena. Kad se posuda napuni, možda će morati donijeti odluke o tome što zadržati i što baciti.

5. Procijenite svoje pretplate

Platite li za više časopisa i pretplata na vijesti da nikad nećete dobiti čitanje? Možda ih stavite na stražnju ploču, misleći da ćete naći vremena da ih pročitate, ali prije nego što znate da imate stog koliko je strop "doći". Držite samo pretplate koje čitate redovito.

Razmislite o davanju časopisa centru za starije osobe ili sklonište nakon što ih pročitate.

6. Stvorite postaju za poštu

Izradite centralizirano mjesto s markicama, olovkama, omotnicama, papirom i mjestima za razvrstavanje dolazne i odlazne pošte. Čuvanje svih zaliha zajedno znači da ćete ih moći lakše pronaći kada su vam potrebni.

7. Imati sustav poruka

Kada telefon zazvoni ili posjetitelji padaju, mnogi ljudi skočiti za najbliži komad papira za pisanje pisati informacije o. Ako vam adresar izgleda poput hrpe rastrganog papira, možda je vrijeme za stvaranje nove poruke. Imajte jedno mjesto u vašem domu gdje je olovka i notepad uvijek dostupni. Objavite poruke na istom mjestu svaki put tako da članovi kućanstva znaju gdje potražiti svoje poruke. Držite kućni adresar u blizini telefona kako biste uklonili stalne podatke.

8. Izrežite kupone

Imate ladicu punu neiskorištenih isteklih kupona? Može biti odlično smanjiti kupone i uštedjeti novac . Ali ako ih izrežete, koristite ih. Držite kupone na redovitom mjestu tako da ih se lako može pristupiti za izlet u trgovinu.

9. redovito regulirajte zbirke

Ažurirajte svoje datoteke, gurajući zastarjele podatke godišnje. Riješite se stvari koje ne trebate stvoriti prostor za sljedeću godinu poplave papirologije.

10. Riješite se primanja manije

Prihodi koji se drže za porezne svrhe mogu se podnijeti pod odgovarajućim naslovom. Za one ljude koji žele pratiti sve svoje troškove, izradite račun "točku pada" koja će privremeno zadržati potvrde do svoje tjedne sesije dodavanja i vrednovanja.

Ključ za smanjenje problema s papirom u vašem domu je smanjenje dolaznog papira, a zatim stvaranje redovitih mjesta za spremanje potreba koje se nalaze na putu prema vašim vratima. Bilo da ga bacite ili ga spremite, više se neće naći na putu.