Jedno od najčešćih pitanja mladenki i mladenki je, "Koliko će naših pozvanih gostiju vjenčanja prihvatiti i zapravo se pojaviti na našem velikom danu?" Shvatiti koliko ljudi pozivati je umjetnost, a ne znanost, ali postoje neke opće smjernice koje će vam pomoći kada dođe vrijeme da planirate vjenčanje .
Odvojite svoj popis vjenčanja između domaćih i gostiju izvan grada
Nakon što započnete popis vašeg vjenčanja i prikupite nazive sudionika, počnite odvojiti popis između lokalnih sudionika i sudionika izvan grada.
To će biti korisno kada procjenjuje koliko će ljudi prihvatiti vašu pozivnicu za vjenčanje. Ako svoje pozivnice šaljete 6 do 8 tjedana unaprijed, vjerojatnost je da će većina Vaših vjenčanja doći. Za lokalne goste ovdje je pravilo da procjenjuje da će 85% vaših svadbenih gostiju prisustvovati. Nemojte zaboraviti uzeti u obzir gosti plus one ako ste ih pozvali ili dopustili.
Što se tiče gostiju izvan grada, prisustvo malo ovisi o relativnom bogatstvu vaših gostiju izvan grada i koliko ih je obitelj. Na primjer, ako imate bogatu skupinu koja je uglavnom obitelj, možete procijeniti da će 85% njih sudjelovati. Međutim, ako većina vaših gostiju izvan grada budu stari prijatelji ili koledževi koji ste godinama vidjeli, vaša stopa prihvaćanja vjerojatno je bliža 40%. Za većinu parova, sigurna procjena stope prihvaćanja gostiju izvan grada iznosi oko 55%.
Uzmite ove brojeve s zrncima soli kao smjernice za vaš dolazak vjenčanja. Drugim riječima, razmislite o drugim posebnim razlozima zašto netko želi ili ne bi prisustvovao vašem vjenčanju prilikom analize vašeg popisa.
Uzmite Apsolutni maksimum u razmatranje za sudjelovanje
Za apsolutne maksimume, preporučujemo da razmotrite ukupni broj posjeta.
Ako imate ceremoniju koja neće imati više od 60 ljudi, onda biste trebali biti malo konzervativniji od gore navedenih brojeva kako biste mogli pravilno primiti sve.
Nakon što procijenite stopu pada, dodajte ih zajedno prema sljedećoj formuli:
(broj gostiju izvan grada * 65%) + (# lokalnih gostiju * 90%) = ukupan broj procijenjenih za sudjelovanje.
Dakle, ako na popisu vaših gostiju imate 150 osoba, od kojih je 50 out-of-towners, a 100 lokalnih, vaša će jednadžba izgledati ovako:
(50 x 65%) + (100 x 90%) = 122.5.
U tom će kontekstu sudjelovati oko 123 ljudi.
Sudjelujte u popisu "A" i "B" popisa
Pametna je ideja napraviti popis "A" i "B" popis za vaše pozivnice za vjenčanje. Točnije, pozivnice s popisa "A" možete poslati oko osam tjedana unaprijed. Kada počnete primati prihvaćanja i odbijanja u vezi s pohađanjem, možete započeti pozivanje nekih ljudi s popisa "B". Pokretanje vašeg popisa vjenčanja može biti lako uz pravi razmišljanje i pametnu segmentaciju.