Planirajte svoj kućni ured za najveću učinkovitost
Kućni uredi se više ne ispuštaju u kut podruma ili unutar malog ormara. Sa sve više i više ljudi koji rade od kuće, kućni ured je postao važan prostor u najvećem domu ili najmanjem stanu.
S prosječnim kućnim uredom koji koristi računalo, faks uređaj, fotokopirni uređaj, brodske uređaje i internetske veze, mali stol i stolica u kutu jednostavno ne rade. Rad kod kuće je rutina za mnoge odrasle.
Bilo da koristite svoj kućni ured za plaćanje računa ili pokretanje tvrtke, postoje neke osnovne stvari koje su potrebne. Nabavite neka rješenja za postavljanje kućnog ureda tako da funkcionira baš kako vam je potrebna.
Kad sam počela pisati ovu web stranicu, moje računalo sjedilo je u prostoru na slijetanju stubišta. Još uvijek. Ali prostor je prilagođen mojim potrebama i mojoj udobnosti. Pa kako početi? Nastavi čitati.
Kako bismo započeli s planiranjem, pogledajmo pet najboljih potreba i rješenja za veliki kućni ured:
Odredite prostor za vaš kućni ured
Ako je vaš prostor ograničen, nećete imati toliko izbora. Uklanjanjem poluge za odjeću i instaliranjem električnih priključaka možete lako pretvoriti ormar svake veličine u radni prostor. Instalirao sam radni stol na vrhu nekih stuba u mom domu.
Ako ćete potrošiti puno vremena u vašem kućnom uredu, možda biste radije pogledali i više mjesta. Utvrdite prostor koji se rijetko koristi, kao što su gostinjska soba ili blagovaonica.
Koristeći armoire za papire, računalo i pisač, cijeli radni prostor može biti iza zatvorenih vrata. Vaš radni prostor će se moći proširiti na veće područje.
Planirajte svoj radni prostor
Razmislite o svim stvarima koje trebate raditi udobno i učinkovito u svom kućnom uredu. Počnite s odgovarajućom regulacijom temperature i osvjetljenjem.
Postavite telefon u prostor ili budite sigurni da imate prijenosni telefon. Stolna stolica će se kretati po prostoru, tako da podnice trebaju biti tvrda površina, bar u blizini stola. Odaberite pokrivanje prozora (ako ste sretni da imate prozor u blizini) koji će vam omogućiti da upravljate svjetlom u vašem području.
Mjesto za pisanje
Vjerojatno najvažniji komad namještaja bit će vaš stol ili radna površina. Bez obzira odabirete li ormarić s posebnim namještajem i površinu za pisanje ili koristite dva ormarića datoteka s vratima na kojima se protežu, ovo je mjesto gdje ćete potrošiti najviše vremena, a trebalo bi biti dovoljno veliko i pravu visinu da se udobno odradi vaš posao. Ako je vaš prostor ograničen, izradite tlocrt na grafikonu papira i premjestite oblike dok ne pronađete radni prostor.
Da biste iskoristili veći dio ograničenog prostora, postavite police iza vašeg stola. Knjige i zalihe bit će lako dohvatljive.
Sjedi u udobnosti
Odaberite stolicu koja je udobna, odgovarajuća visina i pruža odgovarajuću podršku leđa i ruku za vrstu posla koji ćete raditi. Volim staviti noge prema gore, pa imam mali stolac (oko 10 "visok) pod mojim stolom. Pronađite resurse i informacije o ergonomskom uredskom namještaju prije nego što odete u kupnju.
Instalirajte držač tipkovnice za klizanje tako da tipkovnica vašeg računala bude odgovarajuća visina za jednostavnu i udobnu upotrebu. Postavite računalni miš na mjesto koje je dostupno i omogućuju ublažavanje zapešća.
Saznajte kako postaviti kućni ured na proračun .
Dok planirate svoj novi kućni ured, nemojte samo izaći i kupiti stol i stolicu. Ako planirate unaprijed, moći ćete raditi udobno i učinkovito i uživati u načinu života u kući.
Osvijetlite put i spasite oči
Izuzetno je važno imati odgovarajuću rasvjetu u kućnom uredu. Da biste smanjili naprezanje očiju, postavite rasvjetu iznad vašeg područja čitanja, na računalu i iza vas, tako da nema refleksije od monitora računala.
Postavite računalni monitor na udobnu udaljenost od stolca tako da ne trebate zeznuti ili koristiti čitače za čitanje za čitanje zaslona. Smanjenjem naprezanja očiju moći ćete raditi dulje i sigurnije.
Manje je više u kućnom uredu
Naravno, želite sve što vam treba pri ruci, no bit ćete iznenađeni što možete živjeti bez - kao što je 6 pari škare ili 10 olovaka. Razvrstajte se kroz svoje zalihe i riješite se dodatnih stvari. Nered je vrlo zbunjujući i smanjuje učinkovitost. Nabavite raspored, svoju rutinu i radni prostor organiziran i radit ćete bolje.
Odredite prostor za papir za pisač, priručnike za računalne programe i referentne knjige. Svakodnevno smjestite pošta na istom mjestu i dajte telefon do ruke.
Ako je vaš prostor za pohranu ograničen u vašem određenom kućnom uredu, pronađite mjesto u drugom području vašeg doma za artikle i zalihe koje rjeđe koristite.
Uključite zaštitne protuprovalne zaštite kako biste zaštitili svoje računalo i informacije od prekida električne energije. Pohranite sigurnosne kopije u drugom dijelu kuće.
Plan za posjetitelje
Ako ćete imati klijente u svoj kućni ured, budite sigurni da ne moraju hodati pored bebe ili prljave kuhinje kako biste stigli do vas.
Držite stvari što je više moguće profesionalno. I razmislite o privatnosti vašeg posla.
Ako klijenti čekaju dogovor s vama, osigurati udobno sjedenje, svjetlo za čitanje i zanimljivu literaturu.
Dodaj neke Pizzazz za zabavu
Kućni ured ne mora biti ozbiljan, čak i ako radite tamo. Dodajte osobne dodira i boju kako bi prostor više pozivao. Odaberite stil ukrašavanja i dodajte uzorke, tretmane prozora i namještaj da biste izrazili taj stil. Ili koristite ovaj prostor da biste pobjegli u neki stil koji ne biste željeli za cijeli dom, ali ipak volite.
Dodajte organizacijsku opremu kao što su košare za papire i poštu. Pokriti kutije s zanimljivim tkaninama za pohranu CD-a, trake i uredske potrepštine.
Ako imate bilo koji zidni prostor, svakako uključite bilo umjetnička djela ili fotografije koje volite.
Planirate svoj domski ured, organizirate ga i ukrašavate kako biste izrazili tko ste, uživat ćete u njemu više. Vaš će posao biti bolji, cijenit ćete biti kod kuće i imat ćete savršeno mjesto za rad - vaš dom.
Pročitajte dodatne informacije o postavljanju kućnog ureda na Shoestring .